管理思维
曾仕强
*1讲 三种主要的管理思维(上)
【本讲重点】
1. 管理制度化的三个步骤
2. 是非判断与思维差异的来源
3. 根本问题探讨:一何以生二
管理概论
1.管理的三个层次
管理是什么,对此一般有三个层次的理解,不同层次的管理理解相应有着不同的定义。
管理是一种工具
认为管理是一种工具、一门技术,这是对管理**个层次的理解,也是较低层次的理解。在这种理解层面上,管理就只是按照一整套的技术模式去操作行动。
管理是一种方法
将管理看作是方法,这是对管理*二个层次的理解,它已经比较接近管理的真谛。既然是方法,那么一方面就必须具备很强的可操作性;另一方面也必须有灵活的适应性,应该随着企业特点的变化而相应地变化。
管理是一种思维
这是对管理*三个层次的理解,也是较高层次的理解。管理可以看作是一种观念或者文化的体现。人是思维的动物,人的行为和决定都受思维的支配,思维较终决定是否行动以及采取何种行动。因此,具有不同管理思维的人会选择和采取不同的管理判断和管理方式。也就是说,管理思维决定了管理态度与管理行为。
2.三种管理思维
管理思维是管理的根本,世界上对于管理思维的看法,如果细分可能有数十种,但主要的只有以下三种:
三分法
这种管理思维以中国人为代表。三分法通常一方面给人迟疑和缺乏原则、标准的感觉,但是另一方面又会给人圆融变通的感觉。
二分法
这种管理思维以美国人为代表,是目前占据支配地位的管理思维。二分法一般给人是非分别的清晰感,但另一方面也会给人一种生硬呆板的感觉。
一分法
这种管理思维以日本人为代表。一分法一般给人*决断的速度感,但是同时也给人一种缺乏思考的盲目感。
3.管理的制度化
不管是哪一种管理思维,都必须遵循和认同以下观念,即:虽然制度化的管理不是好的管理,*因僵化而与现实脱节,但尽管如此,也仍然必须毫不犹疑地实现管理的制度化。
管理的制度化需要经过三个步骤,即:是非化、标准化和制度化。
是非化
管理者必须根据一定的观念(主要是价值体系),判断哪些行为正确,哪些行为错误。这是标准化的必要前提。
标准化
根据已经确定的是非,将判定“是”的行为进行归纳,从而提取出相应的标准;而判定为“非”的行为则与标准化没有直接关系。
制度化
标准化的规定必须进一步制度化,即转变为企业所有员工都必须遵守的行为准则。制度化的目的就是使标准取得普适性,进而取得约束整个企业的合法性。只有制度化才能使标准对企业经营发挥出真正的实效。
是非判断的背后
是非判断并不是一种**客观的行为,不同的人有不同的思维和哲学观念,因而对完全相同的事物或者事件会作出截然不同的是非判断。
1.是非判断差异来自思维差异
世界上主要有三分法、二分法和一分法这三种思维,不同的思维有着不同的是非判断,如下图所示:
图1-1 是非判断来自思维示意图
是非难明
是非难明是三分法思维的是非判断,中国人的是非观就是典型的“是非难明”。是非难明强调判断是非是一个很艰难的过程,即使是非的标准很难把握,但认为判断的结果仍然应当是“是非分别”。
是非分明
是非分明是二分法思维的是非判断。是非分明意味着是非之间有一条泾渭分明的界限,根据这条界限,就可以清晰确定是非。美国人的是非观就是典型的“是非分明”:“是”就是“是”,“非”就是“非”,**不能含糊不清,脚踏两只船。
是非不明
是非不明是一分法思维的是非判断,日本人的是非观就是典型的“是非不明”。日本人较其尊重前辈和上级,凡是前辈或上级的言语命令都要听从和完全接受,而自己根本就不用做是非思考。这种是非观指导下的行为一般比较果断*,有雷厉风行的特点,但很多时候也很盲目,缺乏细心考虑。
2.思维差异来自哲学的不同
思维的差异来自哲学的差异。同是在站在地球上看地球,不同角度和方位则有不同的看法,也就形成了不同的哲学观念。东方人从东方看地球,西方人从西方看地球,虽然用的都是观察法,但同样的事实却有不同的看法。如下图所示:
图1-2 思维差异来自哲学的不同示意图
东方人看地球
东方人看到的是“生”的过程,即:一生二,二生三,三生万物。东方人认为一内涵二,一在先二在后,所以是“一生二”。因此,东方人认为合大于分,推崇“一”,讲究“和合”与“统一”,故而有“和为贵”的观念。
西方人看地球
西方人看到的是“分”的过程,即:一分为二,二分为四,四分为八……西方人认为二构成一,二在先一在后,所以是一分为二。因此,西方人认为分大于合,推崇“个体”,讲究“分析”与“对立”,故而有“个人秀”的风气。
1.三分法思考
当问题刚提出来时,应该用三分法来反复思考问题的实质,以及各种可能的解决途径。运用三分法思考问题时,会使人保持清醒的头脑,不轻易下判断。这样才能做到思考全面,考虑周到。
比如进行投资,在投资之**定要思考各种因素,提出各种可能的问题:该投资是否有回收,回收率是多少;投资周期多长,风险是否很大;市场热度如何,是否是投资的较佳时机;投资多少比较合理,是否还有其他更好的投资对象等等。
【自检】
请您阅读以下材料,并回答问题。
某公司一名员工屡次发现经理的儿子偷窃公司财物,心中十分不满。于是就直接到经理办公室向经理报告了这件事情,并希望经理能够严格处置,为员工树立榜样。该经理听了之后很冷谈地问道:“是吗,你有什么证据呀?”该员工顿时无言以对。请问这位员工的行动体现了何种思维,有何缺陷。如果您是这位员工,会运用哪种思维,采取哪种行动。
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
见参考答案1-2
2.二分法决定
思考问题的目的是为了解决问题。用三分法思考之后,必须运用二分法思维进行决策,不然就永无解决问题之日。解决问题的时机一到就要果断地作出明快清晰的决策,一点也不能含糊。
3.一分法执行
决策一旦作出,不管对错都必须强力执行。这时只有运用一分法思维才能够保证执行的力度和速度。
【小结】
上面讲述重点是三种主要的管理思维,即三分法思维、二分法思维和一分法思维。首先提出管理不仅仅是一种技术或者方法,更是一种思维,并一针见血地指出管理制度化的前提是是非化。接着则结合形象的图例逐一详细介绍了三种思维各自的特点、形成的原因以及三者之间的相互转化。最后指出了综合运用三种管理思维的方法,即:以三分法思考,用二分法决定,用一分法执行。
*3讲 “二构成一”和“一内涵二”的比较(上)
【本讲重点】
1. “二构成一”的特性
2. “二构成一”的优点
3. “二构成一”的缺点
二构成一的特点及美国式管理
二构成一思维是西方人的习惯思维方式,有其基本的特性和优缺点。而以这种思维来支配管理行为所形成的管理方式中,较典型的就是美国式管理。
1.二构成一的特性
二构成一思维有以下六个主要特性:
是非十分明确,表达也很清楚
二构成一在思考问题上十分强调分清是非,在表达时则力求意思明确,绝不含糊。比如:英语的“YES”里面**不含有“NO”的成分,“NO”里面也**不含有“YES”的成分。
彼此公平竞争,接受优胜劣汰
二构成一十分注重每一个个体的独立性和平等性,一切机会和竞争都力求公平,无论是起点还是结局都力求公平。只要是纯粹能力的较量,就不能存在暗箱操作,二构成一思维的人都会乐意接受“优胜劣汰”的结局。
避免过度膨胀,讲求有力制衡
二构成一推崇是非分明、赏罚公平,所以很*导致权力的过度膨胀,进而损害个体间的公平。因此,二构成一又很讲究“制衡”,以抑制权力膨胀及其滥用。“制衡”的较核心特征就是平等公正,任何人不管地位高低和身份尊卑,都必须接受制衡。
【案例】
在中国情况则大不相同。闽台某总经理平常都让秘书去影印,所以影印处的员工只认得秘书。某天经理自己去影印,结果员工因不认识他而拒绝为他影印。经理便大怒:“我是总经理,规定是我定的!赶快给我影印!”员工只得在这种权势的压力下听命照做。
注重个人权益,尽力加以维护
个体之间对权利、义务的规定都十分明确,非常注重个人权益,而且个体也有尽量维护自己权益的意识。比如西方人对各自主管的工作都很明确,部署工作时,也是将工作分派给每一个人;而员工则只负责做好本职工作,互不干扰。
善于表达之人,*获得成功
西方人赞赏个人的自我表现,所以个体可以随时随地向周围的人推销自己,展示自己的特质和魅力。越善于推销自己的人就越*获得**的赏识,从而也就越*获得成功。而隐藏自己能力、讲究谦虚的人在西方社会则很*吃亏和被埋没。
一切按照规定,大多依法而行
西方人特别讲究“法的精神”,一切行动都要努力符合法律或者其他规定。所谓“法律面前人人平等”,任何人都没有逾越法律的权力,并且任何判断都必须依据法律或者其他规定进行,绝不能根据人情亲疏以及个人的喜好来做判断。
2.二构成一的优点
二构成一有六个主要的优点,即:
适合于稳定的环境,打固定靶
二构成一思维的管理非常适合于稳定的环境。在稳定的环境里,外界绝大多数影响因素都可以进行比较精确的预算和统计,从而也就可以制定非常明确的管理目标,并能够非常出色地完成这些目标任务。
有一定的途径可循,形成模式
二构成一思维的管理由于表达清晰、判断明确,所以很*制度化,形成一种可供学习的模式。而一旦模式化,管理就成为一种可以无限复制的方法,任何企业都可以去学习、掌握和运用。但模式化的管理又非常*僵化,因为运用者根本不会去体会创立者的初衷,并注意结合具体的企业实际,而只会不假思索地一味运用。
权利义务相当明确,*了解
员工一进企业,管理者就会明确告诉员工基薪、奖金以及加班费的数额,同时也会非常清楚地告诉员工应该做哪些工作以及相应的义务。员工在了解权利和义务后,可以自主决定去留。
看起来条理很分明,方便量化
二构成一思维的管理对企业行为进行非常细致的管理:首先对行为过程进行详细切分,然后分阶段进行管理;接着对每个阶段的行为都进行过程量化和目标量化;最后对企业的整体行为进行目标量化。